七个专题会议顺序(集团会议管理制度24页2041103)
七个专题会议顺序文章列表:
- 1、集团会议管理制度24页2041103
- 2、1+7系列专题天府大讲堂开讲 分系统分领域学习省委十一届三次全会精神
- 3、【党务】如何高质量开好主题教育专题组织生活会?
- 4、彩练新闻独家:一文读懂吉林省委书记省长3月份的日程
- 5、会议、会务、会展、庆典活动的筹备流程
集团会议管理制度24页2041103
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第一章 总则
第一条 为进一步规范公司会议管理,不断提高会议质量和效率,有效降低会议成本,结合公司实际,特制定本制度。
第二条 会议管理的原则:精简、高效、务实、注重结果。
第三条 本制度明确了公司会议的种类、会议的组织、会务的管理等工作相关内容,适用于公司各种类型的会议。其中,合资公司会议管理需遵从所在企业的有关规定。
第四条 会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司级会议、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议或各级党委政府(有关部门)召集企业有关人员参加的会议不受此限。
第五条 会议提拟人或主办单位、部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
第六条 集团公司行政中心负责公司会议的统筹协调及本制度的实施监督。
第二章 公司会议的种类
第七条 公司举行的会议按周期分为两类。
(一)定期会议:指公司及下属各单位、部门按照规定定期召开的会议。如:每周例会、半年工作会议、年度总结表彰大会等。
(二)不定期会议:召开时间没有特别规定,根据实际需要随时召开的会议。
第八条 公司举行的会议按级别分为五类:
(一)公司级会议:主要包括董事长(总裁)办公会、股东大会、半年工作会、年度总结表彰大会、年终述职会、职代会、党内民主生活会等;
(二)专题性会议:公司生产、建设、营销、技术、财务、人事、采购、安全等业务综合会(如经营分析会、生产调度会、安全生产工作会等);
(三)部门(单位)会议:各分子公司、加油站、集团各职能部室召开的工作会;
(四)班组(小组)会:由各党、工、妇、团小组会,项目组、工作组及其他班组小组会议;
(五)上级或外单位在公司召开的会议:接待会、现场会、报告会、办公会、业务会、商务会(如洽谈会、座谈会、推介会、联谊会等)。
第三章 公司会议的提拟与审批
第九条 公司各类定期会议无须提交和审批。
第十条 公司临时行政会议、公司年度有关会议由集团公司总裁直接提拟或由议题涉及业务的主办单位或部门负责人提拟,会议层次由集团公司总裁批准。
第十一条 单位和部门会议由各单位、部门自行安排,会议时间、地点、参加人员等,不得与公司级会议冲突。
第十二条 具体提案和审批情况如下:
(一)公司级会议:报请集团公司董事长、总裁或书记批准后,由集团公司行政中心负责组织召开;
(二)专题性会议:由集团公司总裁或副总裁批准,由有关单位或业务部门负责组织;
(三)部门(单位)会议:由各分子公司、加油站、集团职能部室主要负责人批准,由有关单位或部门负责组织;
(四)班组(小组)会:由各党、工、妇、团小组长,项目组、工作组决定并主持召开;
(五)上级或外单位在公司召开的会议:由各单位行政部门受理安排,并报请集团公司分管领导审批,会议或接待层次较高的须报请集团公司董事长审批,有关业务对口部门或相关单位、集团公司行政中心协助做好会务工作。
第十三条 凡列入公司年度计划的会议(见附件1)如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前3天完成会议提拟和报批手续,并通知集团公司行政中心调整会议计划;未经报批同意,任何人不得随意打乱正常的会议计划。
第四章 公司会议会前准备
第十四条 会议通知遵照以下规定:
(一)已列入公司计划的会议,期中无调整的,不再另行通知,由相关组织单位和部门按计划直接通知与会人;
(二)属下列情况之一者,按“谁提拟、谁通知”的原则进行会议通知:
1.未列入会议计划而临时提前出的会议;
2.虽然已列入例会计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;
3.其它提拟人认为应另行通知的情况。
(三)会议通知一般应提前2天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;
(四)会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议或涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,应进行书面通知,并辅以电话通知。
第十五条 会议的其它准备工作遵照以下规定:
(一)按照“议题明确、重点突出、务实高效”的原则,会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;其中,属于集体讨论类型的会议(如跨部门的沟通协调会、专题讨论会等),各单位、部门应在会议召开前2天,按要求将所需在会上讨论的议题(见附件2)报送至会议提拟部门,由会议提拟部门对各种议题进行总结归纳,列出讨论提纲(见附件3),并大致分配各项议题的讨论时间,所有议题讨论时间总和最长不超过3小时。在会议开始前1天将会议议题等相关资料发于所有参会人员。其他会议根据实际情况,提前或现场将会议所需文件材料准确分发到与会人员。
(二)会务服务提供部门应根据会议通知要求或领导要求,在会议开始前1天做好会务准备工作,如落实会场、会场布置、会议器材、茶具茶水、录音(像)、安保通勤等会议所需的各种设施、用品等,同时,要做好会场照明、通风、温度控制等工作。
(三)集团公司召开的公司级会议会务服务统一归口集团公司行政中心负责。
(四)各单位、各部门在集团公司召开的会议需用公共会场的,应向集团公司行政中心书面提出,并统筹安排。
(五)会议开始前,参会人员应自觉准备好记事本、钢笔(签字笔)等会议记录工具;对于公司级会议,集团公司文秘人员须额外准备好录音笔。
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1+7系列专题天府大讲堂开讲 分系统分领域学习省委十一届三次全会精神
内容紧扣全会作出的战略谋划和决策部署,安排1个主题讲座和7个专题讲座
为把全省广大干部的思想统一到省委十一届三次全会精神上来,把力量凝聚到省委十一届三次全会确定的各项目标任务上来,7月25日上午,由省委组织部承办的学习贯彻省委十一届三次全会精神“1+7”系列专题天府大讲堂首场讲座在成都开讲。省委各部委、省直各部门以及部分中央在川单位、省属国有重点企业、省属高校及科研单位中层以上干部,共260余人现场聆听讲座。同时,全省市、县两级设置分会场,共有1.8万余名干部通过收看会议直播实现在线同步学习。
省委副秘书长张道平作为主讲人,围绕省委十一届三次全会召开的历史背景、重大意义,以及全会的主要特点、重要成果进行了解读,并就如何结合实际贯彻落实全会精神提出意见建议。
据省委组织部介绍,“1+7”系列专题天府大讲堂,是我省统筹开展全会精神学习培训的重要举措之一,旨在通过分系统分领域同步在线学习,对全会精神进行全覆盖、系统化、针对性培训,以满足广大干部的学习培训需要,努力实现学习工作两不误、两促进。
从内容上看,“1+7”系列专题天府大讲堂紧扣省委十一届三次全会作出的战略谋划和决策部署,安排“解读省委十一届三次全会精神”1个主题讲座和“营造风清气正良好政治生态”“大力实施‘一干多支’发展战略”“建设‘四向拓展、全域开放’立体全面开放新态势”“激发改革创新动力活力”“推进治理体系和治理能力现代化”“大力实施乡村振兴战略”“持续用力推进美丽四川建设”7个专题讲座。
从形式上看,分系统分领域组织省直相关部门县处级以上领导干部聆听,采取“省上主会场+市、县分会场”的方式,实现省市县同步网络在线学习,实现学习培训既总体把握、又突出重点,既扩大覆盖面、又提高针对性,对于引导广大干部学懂弄通省委十一届三次全会的精神实质和实践要求,具有十分重要的意义。
根据安排,余下7个专题讲座分别由省纪委监委、省发展改革委、商务厅、科技厅、省委政法委、省委农工委、环保厅具体承办,将于7月下旬、8月下旬陆续举行。(记者 李媛莉)
【党务】如何高质量开好主题教育专题组织生活会?
近日,中央“不忘初心、牢记使命”主题教育领导小组印发通知,要求第二批主题教育单位基层党组织召开专题组织生活会和开展民主评议党员。今天,小编带您一起“涨知识”,围绕高质量开好专题组织生活会和民主评议党员,看看都有哪些“门道”。
组织生活会
组织生活会是指党支部或党小组以交流思想、总结经验教训、开展批评与自我批评为中心内容的组织生活制度,是我们党在长期的革命和建设中形成的党内组织生活基本形式之一。
开展会议的主要流程
01
组织生活会一般每季度或半年召开一次,如有必要可适当增加会议次数。党支部要提前与上级党组织沟通情况,听取意见,根据工作实际和上级党组织的要求确定会议要解决的主要问题。
02
会议前若干天通知时间、地点、组织生活会内容,并在党务公开栏公示预告。
03
支部党员都要认真准备,党员领导干部要以普通党员身份参加。因故不能参加的党员,要提前写好书面党性分析材料,委托其他党员在会议上代为宣读。
04
支部党员佩戴党员徽章、到会签到。
05
组织生活会通常由党支部书记或党小组组长主持,首先宣布党员到会情况和会议着重要解决的问题。
06
交流发言时,全体党员按顺序依次发言。
07
支部党员轮流发言,积极开展批评与自我批评,要客观地指出自身和其他同志的优缺点,找到原因。
08
将会议上提出的问题及整改措施建立清单,及时落实措施、整改到位。
09
做好相关记录,组织生活会情况要在专用记录本上规范记录,由专人负责,并妥善保管。做好影音资料存档工作。
10
会后将会议情况、对上级党组织的建议和意见等及时上报。将会议的内容精神传达到外出党员和请假党员。
民主评议党员
“民主评议党员制度”的由来
“民主评议党员制度”,作为党的组织生活制度之一,是较早有文件依据的制度之一。1988年12月15日,中共中央批转《中央组织部关于建立民主评议党员制度的意见》,被认为是“民主评议党员制度”建立的开始。
2018年10月,中央印发《中国共产党支部工作条例(试行)》,在依据党章和党内有关规定,吸收基层成熟经验和做法基础上,对民主评议党员制度进一步细化和具体化。
民主评议党员怎样开展
1
学习党章有关内容,学习党中央和上级党组织有关文件精神。
2
通报有关情况。由党支部书记通报会前准备情况,通报党员参加组织生活、遵守党的纪律、交纳党费、完成党组织交给的任务等方面的情况,通报党支部征求群众意见的情况。
3
党员个人自评。与会党员分别对照党员标准,对照党中央和上级组织的要求,从参加党的组织生活、坚定理想信念、严守党的纪律、践行党的宗旨、转变工作作风、履行党员义务、发挥先锋模范作用等方面,查找自身问题,开展自我批评。
4
党员互相评议。党支部书记和党支部委员会其他成员带头开展批评,其他党员互相开展批评。党员互相评议,可以安排在支部全体党员个人自评之后,也可以逐个进行,即某一党员个人自评之后,其他党员随即对其进行互相评议。
5
开展民主测评。提名并通过监票人、计票人;清点与会党员数和参加民主测评的群众代表人数;发放测评表;对党员进行投票测评;监票人、计票人统计民主测评结果。党员民主测评结果由基层党组织掌握。
6
上级领导点评。上级党组织和有关部门负责同志进行点评,对下一步工作提出要求。
7
进行会议小结。党支部书记作简要总结和表态发言。
开展民主评议党员注意事项
民主评议党员可以结合组织生活会一并进行;党员人数较多的党支部,个人自评和党员互评可以在党小组范围内进行。
预备党员参加民主评议,但不评定等次。
流动党员一般参加所在党支部民主评议,也可在流入地党组织参加。
主题教育专题组织生活会
按照主题教育领导小组通知要求,开好主题教育专题组织生活会,需要把握以下几点:
认真检视,查找差距不足
紧扣“不忘初心、牢记使命”主题,组织党员盘点参加主题教育的收获提高,查找违背初心和使命的差距不足。
1
党员重点检视
◎通读《习近平关于“不忘初心、牢记使命”重要论述选编》或《习近平关于“不忘初心、牢记使命”论述摘编》情况;
◎对照党章规定的党员条件和义务权利,对照《中国共产党廉洁自律准则》、《关于新形势下党内政治生活的若干准则》、《中国共产党纪律处分条例》,对照群众提出的意见建议等,查找了哪些具体问题、改了多少、改得怎样,还有哪些没有改到位;
◎发挥党员先锋模范作用情况,立足岗位、履职尽责做得怎么样,为身边群众做了什么实事好事,还有哪些差距。
2
基层党组织重点检视
◎组织开展主题教育、严格党员教育管理、联系服务群众、改进工作作风等方面的具体问题。
开展批评与自我批评
会前,要采取多种方式开展谈心谈话,相互提醒、交流提高。
党支部召开党员大会,按照个人自评、党员互评、民主测评的程序,组织党员进行评议,严肃认真开展批评和自我批评。
党员要对党支部的工作进行评议。
支委会要综合党员参加主题教育的情况和民主测评结果,对每名党员提出评定意见。
会后,党支部和党员要根据专题组织生活会查摆的问题,制定整改措施,并纳入明年工作计划,抓实整改、抓出成效。
切实加强领导和指导
各级党委(党组)要把组织开好专题组织生活会作为衡量主题教育成效的重要内容,切实加强领导和指导。
县级党委要把责任扛在肩上,加强统筹安排,强化分类指导,对不同类型基层党组织提出具体要求。
党员领导干部要主动参加所在党支部的专题组织生活会,并至少参加和指导1个下级党支部的专题组织生活会。
基层党委要派人列席所属党支部的专题组织生活会,并进行点评。
各级指导组、巡回指导组和巡回督导组要严督实导,及时发现问题,纠正偏差。要坚决反对形式主义,防止不触及思想、不解决问题,防止简单以测评票数评价党员。
(来源:“北京组工”公众号)
彩练新闻独家:一文读懂吉林省委书记省长3月份的日程
编者按:
3月早春,草长莺飞,万物复苏,是一个忙碌而充满希望的月份。
彩练新闻小编通过梳理综合吉林日报报道发现,本月,吉林省委书记巴音朝鲁、省长刘国中的日程满满,两位领导参与的政务活动报道共24条。其中,两会相关报道9条,到各地调研4条,其他各类会议、会见 11条。
具体情况,小编帮您梳理好了,敬请关注。
(按照时间倒叙顺序排列)
3月31日 刘国中主持召开省政府专题会议
3月31日,省委副书记、省长刘国中主持召开省政府专题会议,听取全省交通运输工作情况,重点研究高速公路建设管理工作。刘国中强调,要深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话特别是视察吉林时的重要讲话精神,按照省委部署和巴音朝鲁书记要求,抢先快干,科学规划,创新模式,奋起直追,加快交通重大项目建设,补齐基础设施短板,着力提升交通运输建设管理水平,完善综合服务功能,为吉林新一轮全面振兴提供坚实保障。
3月30日 刘国中主持召开省政府常务会议
3月30日,省委副书记、省长刘国中主持召开省政府2017年第2次常务会议,研究部署推进项目建设若干措施及核准投资项目目录、全面推行河长制、国务院安委会第八巡查组巡查吉林省安全生产工作相关问题整改、开展开发区体制机制创新试点等工作。
3月30日 省政府系统廉政工作视频会议召开
3月30日,省政府系统第五次廉政工作视频会议召开。省委副书记、省长刘国中出席会议并讲话。他强调,要全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神,深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神和治国理政新理念新思想新战略,认真落实十八届中央纪委七次全会、国务院第五次廉政工作会议精神,按照省委部署和巴音朝鲁书记讲话要求,推进标本兼治,深化改革创新,着力消除权力寻租空间,着力遏制重点领域腐败,着力促进政风作风转变,加快建设创新政府、法治政府、服务政府和廉洁政府,坚定不移把党风廉政建设和反腐败工作推向深入,以优异成绩迎接党的十九大和省十一次党代会的胜利召开。
3月28日 巴音朝鲁到长岭县调研
3月28日,省委书记巴音朝鲁在松原市长岭县调研时强调,要深入贯彻落实全国两会精神,把思想和行动统一到习近平总书记在全国两会期间的重要讲话精神上来,扑下身子、真抓实干,深入推进供给侧结构性改革,坚决打好打赢脱贫攻坚战,全力推动各项工作稳中有好有进有突破。
3月28日 刘国中在辽源调研
3月28日,省委副书记、省长刘国中来到辽源市,就推进“三抓”行动和脱贫攻坚等工作进行调研。刘国中强调,要深入贯彻全国两会精神特别是习近平总书记参加审议和讨论时的重要讲话精神,按照省委部署和巴音朝鲁书记要求,鼓足干劲,扑下身子,苦干实干,推进创新转型发展,加快振兴实体经济,聚焦精准扶贫、精准脱贫,切实保障和改善民生,为吉林新一轮全面振兴和全面建成小康社会作出新的贡献。
3月27日 巴音朝鲁刘国中会见泰中文化经济协会会长
3月27日,,省委书记巴音朝鲁、省长刘国中在长春会见了泰国前副总理、前国会主席、泰中文化经济协会会长颇钦·蓬拉军。
3月25日 刘国中在四平调研
3月25日,省委副书记、省长刘国中来到四平市,就推进“三抓”行动和脱贫攻坚等工作进行调研。刘国中强调,要深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,按照省委部署和巴音朝鲁书记要求,振奋精神,扑下身子,苦干实干,坚持发展第一要务,抓环境、抓项目、抓落实,千方百计稳定经济增长。要坚持以人民为中心的发展思想,落实精准扶贫、精准脱贫,全力以赴打好打赢脱贫攻坚战,为全面建成小康社会奠定坚实基础。
3月26日 巴音朝鲁刘国中会见于广洲
3月26日,省委书记巴音朝鲁、省长刘国中在长春会见了国家海关总署党组书记、署长于广洲一行。双方就创新发展、对外开放等问题进行了深入交流探讨,并就进一步支持我省口岸开放、海关特殊监管区域建设、推进跨境电子商务等新业态发展、促进边境贸易发展等方面达成共识。省委常委、省委秘书长张安顺,副省长李晋修,省政府秘书长刘喜杰参加会见。
3月24 省国家安全工作领导小组会议召开
3月24,省国家安全工作领导小组召开会议,贯彻落实习近平总书记在国家安全工作座谈会重要讲话精神,研究部署当前和今后一个时期全省国家安全工作。省委书记、省国家安全领导小组组长巴音朝鲁主持会议并讲话,省长、领导小组副组长刘国中出席会议。
3月23日 省委召开常委会议
3月23日,省委书记巴音朝鲁主持召开省委常委会议。学习《中国共产党党委(党组)理论学习中心组学习规则》,讨论《吉林省贯彻<中国共产党党委(党组)理论学习中心组学习规则>的实施办法》。
3月23日 刘国中会见王会生
3月23日,省委副书记、省长刘国中在长春会见国家开发投资公司董事长、党组书记王会生。
3月22日巴音朝鲁刘国中会见法国驻华大使
3月22日,省委书记巴音朝鲁、省长刘国中在长春会见了法国驻华大使顾山、法国驻沈阳总领事马克·拉米一行。
3月21日 刘国中会见刘连舸
3月21日,省委副书记、省长刘国中在长春会见中国进出口银行党委副书记、副董事长、行长刘连舸。
3月19日至20日 刘国中在白城调研
3月19日至20日,省委副书记、省长刘国中来到白城市,深入到田间、牧场、合作社及贫困户家中,实地调研和推动脱贫攻坚工作。刘国中强调,要深入贯彻全国两会精神特别是习近平总书记关于脱贫攻坚的重要讲话精神,按照省委部署和巴音朝鲁书记要求,全面落实精准扶贫、精准脱贫,迎难而上、苦干实干,攻城拔寨、决战决胜,打好打赢脱贫攻坚这场硬仗,推动吉林全面建成小康社会。
3月17日 省政府召开党组(扩大)会暨集体学习会
3月17日,省委副书记、省政府党组书记、省长刘国中主持召开省政府党组(扩大)会暨集体学习会,迅速学习省委传达全国两会精神大会有关要求。刘国中指出,要深入学习贯彻全国两会精神特别是习近平总书记参加审议和讨论时的重要讲话精神,按照省委部署和巴音朝鲁书记要求,扑下身子、真抓实干,迅速把思想和行动统一到全国两会精神上来,开足马力推动吉林新一轮全面振兴,以优异成绩迎接省十一次党代会和党的十九大胜利召开。
3月16日 我省召开传达全国两会精神大会
3月16日,我省召开传达学习贯彻十二届全国人大五次会议和全国政协十二届五次会议精神大会。省委书记巴音朝鲁主持会议并讲话。
3月16日 省委召开常委扩大会议
3月16日,省委召开常委扩大会议暨省委理论学习中心组集体学习会,学习传达习近平总书记在中央政治局第39次集体学习会上的重要讲话精神,研究我省贯彻落实意见。省委书记巴音朝鲁主持会议并讲话,省长刘国中、省政协主席黄燕明出席。
3月14日 我省代表团审议各项决议决定草案
3月14日,我省代表团在驻地分别举行全体会议和小组会议,审议十二届全国人大五次会议的各项决议草案、草案建议表决稿和决定。代表团团长巴音朝鲁参加审议并讲话,副团长刘国中主持,马俊清、房俐、车秀兰参加审议。
3月10日 刘云山参加吉林代表团审议
3月10日上午,中共中央政治局常委、中央书记处书记刘云山参加十二届全国人大五次会议吉林代表团审议。
3月9日 我省代表团审议全国人大常委会工作报告
3月9日,我省代表团在驻地举行全体会议和小组会议,审议全国人大常委会工作报告。代表团团长巴音朝鲁,副团长刘国中、马俊清、房俐、车秀兰出席会议。
两会期间 巴音朝鲁刘国中看望全国两会我省新闻工作者
两会期间,吉林代表团团长巴音朝鲁、副团长刘国中日前亲切看望了奋战在全国两会报道一线的我省新闻工作者,勉励大家要切实增强责任感和使命感,以精益求精的工作态度,认真做好两会期间的新闻宣传工作,传播好吉林声音,讲述好吉林故事,充分展示我省人大代表、政协委员的良好形象,为吉林新一轮全面振兴增光添彩。
3月7日 王勇参加吉林代表团审议
3月7日,吉林代表团以全体会议和小组会议的形式,继续审议政府工作报告,审查计划和预算报告。国务委员王勇出席全体会议。受国务院委托,国家民政部部长黄树贤到会听取意见建议。代表团团长巴音朝鲁主持全体会议,副团长刘国中、马俊清、房俐、车秀兰参加审议。
3月6日 我省代表团继续审议政府工作报告 会议向境内外媒体开放
3月6日,出席十二届全国人大五次会议的我省代表团举行全体会议,继续审议政府工作报告,并向境内外媒体开放。代表团团长巴音朝鲁,副团长刘国中、马俊清、房俐、车秀兰出席会议。
3月3日 我省代表团召开全体会议
3月3日,出席十二届全国人大五次会议的我省代表团在驻地召开全体会议。会议选举巴音朝鲁为团长,刘国中、马俊清、房俐、车秀兰为副团长。
(资料来源均据吉林日报 曹梦南 黄鹭/文 宋锴 邹乃硕/图 || 彩练新闻 陈庆松 李智综合整理)
看完3月份的,再来回顾下今年2月、1月份的吧(点击查看)
2月份吉林省委书记省长政务实录
1月份吉林省委书记省长政务实录
会议、会务、会展、庆典活动的筹备流程
一、前期准备1、制定筹备方案。明确会议名称、时间、地点、参会人员、议程、责任分工、摄影、摄像、着正装及其他。2、联系会场。根据参会人数、会议内容及形式确定。3、确定参会人员。通知参会人员时,明确主要领导、分管领导。单位正职为县政府党组成员或副处级干部要特别注明。4、责任分工。明确分工,各种会议材料准备要明确责任人。
二、会务筹备(会场布置)1、会标。核对无误,悬挂平整。2、主席台。瓶水、杯水、湿巾、绿植、台呢、会议材料(要提前准备好领导讲话材料)等。4、会议桌。按参会人数摆放(张贴排号)。5、座次。提前制定座次表,座次牌(提前送汇洲)。6、礼仪。11名引领人员,演练。一名服务人员。7、签到。签到桌、签到席牌、签到表(分开)、签到负责人。8、颁奖。奖牌(5组);颁发聘书(1组)。9、签状。准备签状桌、椅子、礼仪(两名)、责任状(排好顺序)、签字笔、托盘(红布)。11、其他。接待室、灯光、音响(背景音乐:进行曲)、室温、屏蔽器、线路安全、会议材料等。
3
、会场控制1、接待室。专人在接待室负责领导签到与引领。2、音响。与音响师沟通,时刻注意领导讲话顺序、音量,必要时专人负责。3、会场秩序。会前提醒关闭手机等。4、颁奖、签状、签约。专人负责礼仪,事前要再次核对奖牌等的顺序;专人负责领奖人等的引领、指挥;专人负责颁奖音乐控制。
4
四、会后安排领导引领;收回各类会议材料、屏蔽器;统计参会情况;总结。会聚信息